Наш опыт внедрения odoo

Как мы узнали про odoo

Михаил Скворцов, владелец:

Я работал с корпоративными информационными системами с 2003 года. Начинал как сотрудник техподдержки учетной системы ACCPAC. Шли годы, я занимался и ACCPAC, и Sage CRM, ездил по стране, по филиалам родной компании с семинарами, обучением.

В 2009 году было решено создать свой бизнес. Это был производственный бизнес. Он жив и здоров до сих пор, делаем товары для творчества, заготовки для декупажа. Вы можете посетить наш сайт.

Первым делом встал вопрос, а какую учетную систему выбрать. У меня были такие требования:

1. Не содержит 1С. Я плакал горькими слезами, когда замещал директора по ИТ или 1С программиста в своем холдинге. Несмотря на то, что я неплохо освоил 1С, я себе в свой бизнес не хотел никакого 1С.

2. Бесплатная или стоит минимальных денег.

3. Быстрая. Мощных серверов у нас не было. А аренда влетала в жуткую копейку.

4. Клиент-серверная, к тому моменту у нас уже было два отделения — производство в Петрозаводске, а мы сами в Москве.

5. Понятная и дружелюбная.

6. С открытым кодом и с возможностью доработок.

Мой выбор пал на систему ВС Предприятие. Конечно, мы ее потом дорабатывали, я даже переманил себе в штат программиста из фирмы ВС, когда ту решил закрыть основной инвестор R-Style. На этой платформе до сих пор работает часть компании Чип-Арт.

Пару лет назад я задумался о том, что ВС наша сильно устарела, мы уже не можем делать некоторые вещи, у нас остановилась доработка, потому как программист покинул нас, а платформа весьма своеобразна и не документирована.

В общем, я решил искать новую платформу. И я нашел Open ERP, она же Odoo.

Она решала основной пул задач, была быстра, кроссплатформенна, кроссбраузерна, с открытым кодом, но без моих драгоценных наработок по автоматизации, в которые я вложил около 2 млн рублей за 7 лет.

Стоимость перехода — переноса внесения так нужных нам групповых операций, алгоритмов планирования, генерации и выгрузки DXF на станки оказалась весьма доступной. И я решил переходить.

Сейчас я перевел уже 70% задач. И продолжаю это делать.

Несколько примеров нашей работы:

Частная клиника

Общий учет. Кассы, расчетные счета, движение денег.
Расписание приема специалистов. Центральный документ всей клиники.
Бронирование кабинетов с исключением овербукинга.
Формирование записи клиентов: поиск свободных окон и специалистов, бронирование, отправка SMS.
Учет недоступности специалистов: отпуска, отгулы исключаются из доступного времени
Онлайн кассы.

Запись ко врачу

Учет индивидуальных графиков приемов специалистов: врачи ставят себе график, в какой день с которого часа до которого они готовы принимать. Система ставит запись только на это время.
Начисление зарплаты врачам по правилам с плавающей сдельной частью.
Мастер подбора специалистов по параметрам.
Личный кабинет клиента на сайте: документы, платежи, баланс.
Учебный портал для сотрудников.

Сервисный центр полиграфического оборудования

Компания продает и обслуживает полиграфическое оборудование.
Мы автоматизировали вызов инженера, оформление наряда, отчет инженера, ведение базы обслуживаемого оборудования, продажу запчастей, план-график выездов, внедрили CRM.

На фото справа печатная форма наряда-заказа.

Мы умеем делать сложные печатные формы, с логикой, с условным форматированием.

По иронии судьбы через 15 лет после увольнения из родной Ниссы я сделал для них проект по автоматизации сервиса.

Мебельное ателье

Сайт, прием заявок, расчет себестоимости, заказы, общий учет.

Живой чат на сайте.

Самый классический и самый простой вариант без доработок ПО.

Это ателье весьма знаменитое, называется "Примамела". Они делали несколько проектов для Дачного Ответа.

Качество сайта по версии Google Page Speed 92%.

Срок 5 дней.

Маркетплейс для производственной компании

Это магазин, в котором торгуют много поставщиков. У каждого поставщика есть личный кабинет.

При поступлении заказа от Покупателя, заказ автоматически разбивается на заказы поставщикам.

Поставщики видят заказы, отрабатывают и присылают на центральный склад маркетплейса. Подзаказы объединяются и отправляются покупателям.

В этом кейсе решена задача массовой загрузки товаров с картинками, автоматический прием платежей, формирование заказов поставщикам и автоматическая оплата поставщикам.

Такой маркетплейс можно внедрить в любой отрасли. Решение у нас уже готовое, развернем за 5 дней.

То, чего нет в открытом доступе

Мы давно работаем. У нас есть много наработок, которых нет в AppStore, но которые могут пригодиться

Интеграция с онлайн кассой

Интеграция odoo/flectra с онлайн кассой. На видео показано, как при нажатии на кнопку на форме документа "Платеж" формируются данные для чека и передаются на онлайн кассу Эвотор.

Пробитие чека может быть по кнопке, а может вызываться при вызове метода "Провести" (post) из любого места программы. Например, когда кассир вносит платеж через модуль "Точка продаж", или же когда оператор делает "Регистрация платежа" в счете. Можно подключить много терминалов. Все настройки привязываются к соответствующему журналу продаж. Вы можете сами выбрать, какой журнал фискализировать, а какой нет.

Выгрузка данных для 1С, загрузка данных из любой системы

У нас есть клиенты, которые совсем отказались от 1С.
Есть клиенты, которые формируют в 1С только отчетность для государства. Это правильный и самый дешевый путь. Ведь отчетность постоянно меняется.

С введением тарифа "УСН Онлайн", если Вы работаете с онлайн кассами, скорее всего Вам не потребуется формирование деклараций. Будем ждать публикации закона.

А пока что хорошая формула:

odoo для бизнеса, 1С для отчетов.

Делаем интеграционные контроллеры

Odoo может общаться с другими системами через отправку и получение POST или GET запросов.

Вы можете сделать интеграцию с системами RFID, с биометрией на входе, с любыми датчиками Вашего контура безопасности, с сайтами и пр.

Интеграция с голосовыми помощниками

В этом коротком видео я расскажу и покажу, как мы сделали электронную медсестру для одного из клиентов. Мы сделали свой навык для Алисы от Яндекса. Навык позволяет авторизоваться по пин-коду приема и записать данные в карточку приема.
Полную демонстрацию не приводим, потому как данный голосовой помощник является интеллектуальной собственностью моего заказчика.

Пишем приложения для Android, дополняющие функционал Odoo/Flectra

Например, у нас есть приложение-иммобилайзер. Когда сотрудник в офисе, ему становятся доступны некоторые данные, которые в обычном режиме не доступны.

Например, персональные данные пациентов, медицинские данные, сведения о балансе подрядчиков и прочие.

Также мы умеем отправлять на устройства PUSH уведомления, например, напоминания.

Можем принимать с устройства любые данные, например, детализацию сегодняшних работ от удаленных пользователей, которым не нужен полноценный интерфейс, а только поле "Отработал" и кнопка "Отправить".