Решения · ТОиР Odoo 19 EE

Техническое обслуживание
и ремонт —
под полным контролем

Система ТОиР на базе Odoo: от заявки на аварийный ремонт до планово-предупредительных ремонтов, управления запчастями на складе и аналитики KPI. Всё в одной платформе.

Заказать демо Функционал

16+

функциональных
блоков ТОиР

смежных модуля
в единой системе

дополнительных
систем снаружи

СПО

открытый
исходный код

Проблема

Ремонты есть. Системы управления ими — нет.

На большинстве предприятий ТОиР ведётся в Excel, мессенджерах и головах нескольких ключевых сотрудников. Пока масштаб небольшой — работает. Как только парк оборудования растёт, начинается хаос: заявки теряются, запчасти кончаются в самый неподходящий момент, история ремонтов не сохраняется.

Итог

Незапланированный простой оборудования обходится в 5–10 раз дороже планового обслуживания. А каждый аварийный ремонт без истории обслуживания — это диагностика с нуля.

Заявки теряются и не отслеживаются Написали в чат — забыли. Позвонили мастеру — он занят. Кто должен был починить? Когда? Никто не знает. Оборудование стоит.

ППР на бумаге, а не в реальности Планово-предупредительные ремонты планируются в Excel. Кто провёл, когда, что заменил — никто не фиксирует. Регуляторная отчётность строится из воздуха.

Запчасти: то дефицит, то избыток Нет связи между заявкой на ремонт и складом запчастей. Покупают «про запас» и «на глазок». Деньги заморожены в неликвидах, а нужной детали нет.

Нет аналитики — нет управления Сколько стоит обслуживание единицы оборудования за год? Какие поломки повторяются? Что выгоднее — ремонт или замена? Ответить невозможно.

×5–10

дороже обходится аварийный простой по сравнению с плановым ТО

30–40%

бюджета на запчасти тратится впустую при отсутствии системного учёта

1 система

вместо Excel, мессенджеров и отдельных учётных программ

100%

история ремонтов на каждую единицу оборудования — от монтажа до списания

Решение

Odoo ТОиР: от заявки до аналитики в одной системе

Не надстройка над Excel и не изолированная CMMS — полноценный модуль ТОиР, нативно интегрированный со складом, закупками и финансовым учётом Odoo.

Excel + мессенджеры

Заявки теряются, статусы неизвестны

ППР — на бумаге, факт не фиксируется

Запчасти — на глазок, без резервирования

Трудозатраты не учитываются

История оборудования не ведётся

Аналитика и KPI недоступны

Odoo ТОиР

Канбан-доска с ролями и SLA по каждой заявке

Автогенерация заявок ППР по расписанию

Резервирование запчастей прямо из заявки

Фиксация плановых и фактических трудозатрат

Полная история каждой единицы оборудования

Дашборды KPI: MTBF, MTTR, затраты на ТО

Функционал

Четыре модуля — единая система

Модуль ТОиР нативно работает со складом, закупками и финансовым учётом. Не нужно настраивать интеграции — всё уже внутри Odoo 19 EE.

Техническое обслуживание и ремонт (ТОиР)

Основной модуль

Реестр оборудования — карточки с полной историей обслуживания иерархия, места, QR-коды

Заявки на аварийные и плановые ремонты единый экран управления

Планово-предупредительные ремонты (ППР) автозаявки по расписанию, счётчикам, наработке

Диспетчеризация — мультиуровневый канбан роли: заявитель, эксперт, диспетчер, исполнитель

Интерфейс принятия решения экспертом вывод / капремонт / ремонт на месте / подрядчик

Регистрация трудозатрат — план и факт несколько исполнителей, табель, согласование времени

SLA — нормативы и сроки прохождения заявок уровни, правила классификации, уведомления

Регламентные работы без привязки к оборудованию периодические задачи, генератор по расписанию

Ролевая модель и быстрое замещение отпуск, больничный — назначение по расписанию

Оповещения: интерфейс, e-mail, Telegram, SMS подписки, чат-каналы, фиксация замечаний

Склад запчастей и компонентов (Odoo 19 EE)

Inventory

Формирование потребности в запчастях прямо из заявки ТОиР без переключения между системами

Резервирование запчастей под конкретный заказ на работу блокировка остатка до выполнения ремонта

Мультисклад и места хранения ячейки, стеллажи, зоны — полная адресность

Серийные номера и партионный учёт отслеживание по серийному номеру до места установки

Штрих-коды и QR-коды для мобильного сканирования приёмка, отгрузка, инвентаризация с телефона

Правила пополнения — min/max, точка заказа, reorder rules автозаявка поставщику при снижении остатка

Прогнозирование запасов на основе истории потребления и плана ППР

Формирование дефицита и заявки на снабжение что, сколько и к какой дате нужно

Внутренние перемещения и инвентаризация плановые и внеплановые подсчёты остатков

Интеграция с производством и ТОиР без настройки единый справочник номенклатуры и остатков

Закупки запчастей и услуг подрядчиков (Odoo 19 EE)

Purchase

Заявки на закупку из потребностей ТОиР автоматически или одним кликом из дефицита

Запрос котировок и конкурентный отбор поставщиков сравнение предложений в одном экране

Договоры поставки и рамочные соглашения бланкетные заказы, скидки по объёму, приоритеты

Трёхстороннее согласование — заявка / PO / приёмка контроль соответствия заказа и поставки

Закупка подрядных работ — услуги ремонта заказ-наряд подрядчику прямо из заявки ТОиР

Оценка поставщиков по KPI сроки, качество, ценовые отклонения, рейтинг

Интеграция с финансами — автопроводки при приёмке кредиторская задолженность без ручного ввода

Портал поставщика подтверждение заказов, загрузка документов онлайн

Финансовый учёт затрат на ТОиР (Odoo 19 EE)

Accounting

Учёт затрат по каждой единице оборудования детали, трудозатраты, подрядчики — в разрезе ТМЦ

Бюджетирование обслуживания план / факт по статьям, ЦФО, периодам

Начисление амортизации прямолинейный, убывающий остаток, по наработке

Управление гарантиями контроль сроков, автопретензии поставщикам

Автоматические проводки при списании запчастей нет ручного ввода в бухгалтерию

Отчёт о совокупной стоимости владения (TCO) по единице, группе, местоположению

Интеграция с 1С Бухгалтерия модуль обмена, двунаправленная синхронизация

Аналитические сводки — MTBF, MTTR, OEE KPI в реальном времени на дашборде

Процесс

Путь заявки от сообщения о поломке до закрытия

Каждый участник видит только своё — и делает ровно то, что нужно в данный момент. Никаких лишних экранов и звонков.

Шаг 1 — Заявитель

Оформление заявки

Оператор заполняет активную форму — она раскрывается по мере ввода данных. Выбирает оборудование, описывает проблему, прикладывает фото.

Мобильный доступ

Шаг 2 — Эксперт

Принятие решения

Эксперт быстро выбирает тип обслуживания: ремонт на месте, вывод в цех, капремонт или вызов подрядчика. При необходимости указывает потребность в запчастях.

Запчасти резервируются

Шаг 3 — Диспетчер

Назначение и диспетчеризация

Диспетчер видит очередь заявок на канбан-доске, назначает исполнителя, проставляет плановые сроки. SLA отсчитывается автоматически.

SLA под контролем

Шаг 4 — Исполнитель

Выполнение и фиксация

Исполнитель получает задание, забирает запчасти со склада по резерву, фиксирует фактические трудозатраты и результат ремонта прямо с телефона.

История записана

Шаг 5 — Система

Автоматическое закрытие контура

Запчасти списаны со склада, трудозатраты переданы в табель, затраты отражены в финансах. Дашборды обновлены. История оборудования пополнена.

Финансы синхронизированы

Управление активами

Иерархический реестр оборудования

Карточки с производителем, гарантией, фото, QR-кодом и полной историей. Иерархия: предприятие → цех → линия → агрегат → узел.

Планы техобслуживания

Профилактическое ТО по календарю, наработке или показаниям счётчиков. Многоуровневые планы для компонентов и узлов.

KPI и аналитика

MTBF, MTTR, OEE, соотношение профилактического и аварийного ТО, затраты на единицу, бюджет vs факт.

Встроенное обучение персонала

Курсы, сертификации, тренировочные испытания, онбординг, обходные листы при приёме и увольнении.

Интеграции и расширения

Интеграция с 1С Бухгалтерия — готовый модуль обмена

Мобильные приложения iOS и Android

Telegram-бот для уведомлений и простых заявок

REST API для интеграции с SCADA и IoT

Российская локализация РуОду

Узнаёте себя?

«Станок встал. Запчасть есть, но никто не знает где.»

Именно в такие моменты выясняется, что Excel-таблица с остатками запчастей не обновлялась три месяца. Что сотрудник, который всё помнил, уволился. Что ремонт займёт не два часа, а два дня — потому что надо сначала найти, потом заказать, потом ждать доставку.

Это не проблема людей — это проблема системы. Точнее, её отсутствия.

Ситуация — аварийный простой

Сломался пресс. В системе — ноль информации: когда последний раз обслуживался, что меняли, есть ли под него запчасти. Диагностика с нуля — 4 часа. Итог: 12 часов простоя.

Ситуация — ревизия склада

Инвентаризация показала: запчастей на 4 млн. Треть — неликвиды под снятое оборудование. Деньги заморожены, а нужного подшипника нет — заказывали по памяти.

После внедрения Odoo ТОиР

Та же поломка: история ремонтов открыта за 30 секунд. Нужная запчасть зарезервирована ещё при постановке заявки. Простой — 2 часа вместо 12.

Для кого

Подходит для производств любого масштаба

Производственные предприятия

Пищевая и лёгкая промышленность, машиностроение, металлообработка — любое производство с парком оборудования от 50 единиц.

Конвейеры Станки Линии

Энергетика и ЖКХ

Котельные, подстанции, насосные станции, сети — территориально распределённые объекты с требованиями к SLA и регуляторной отчётности.

SLA Регламентные работы

Коммерческая недвижимость

ТЦ, БЦ, гостиницы, склады — управление инженерной инфраструктурой, диспетчеризация заявок от арендаторов, учёт подрядчиков.

Инфраструктура Подрядчики

Нужна система ТОиР?

Расскажите о вашем предприятии и парке оборудования — подберём оптимальную конфигурацию и проведём демонстрацию системы.

Связаться с нами

Odoo 19 EE

Открытый исходный код (СПО)

Локализация РуОду

Интеграция с 1С

Демо под ваш процесс

Система ТОиР на Odoo: техническое обслуживание и ремонт оборудования

ТОиР на Odoo — комплексная система управления техническим обслуживанием и ремонтом оборудования на базе платформы Odoo 19 EE. Модуль обеспечивает полный цикл управления активами предприятия: от ведения реестра оборудования и формирования заявок на ремонт до планово-предупредительных ремонтов (ППР), диспетчеризации, учёта трудозатрат и аналитики KPI.

Ключевое преимущество решения — нативная интеграция модуля технического обслуживания и ремонта с модулями склада (Inventory), закупок (Purchase) и финансового учёта (Accounting) в единой платформе. Запчасти резервируются непосредственно из заявки на ремонт, дефицит автоматически формирует заявку поставщику, а фактические затраты отражаются в финансовом учёте без ручного ввода.

Система реализована на базе свободного программного обеспечения (СПО) Odoo с применением российской конфигурации-локализации РуОду, разработанной ИнфЦентрПроект совместно с МК.Лаб. Доступна интеграция с 1С Бухгалтерия, Telegram-уведомления, мобильные приложения и REST API для подключения SCADA и IoT-систем.

Техническое обслуживание и ремонт — под полным контролем